Việc đặt may đồng phục cần được thực hiện một cách kỹ lưỡng để đảm bảo chất lượng, phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Trong bài viết này, May Mặc Hưng Thịnh sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình đặt may đồng phục

Xác định nhu cầu đặt may đồng phục 

Trước khi bắt đầu tìm kiếm đơn vị sản xuất, việc xác định nhu cầu đặt may đồng phục là bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng được mong đợi về chất lượng, thiết kế và ngân sách. Dưới đây là các yếu tố cần làm rõ:

Xác định loại đồng phục cần may

• Đồng phục công sở: Bao gồm áo sơ mi, quần tây, váy công sở, thường yêu cầu phong cách lịch sự và chuyên nghiệp.
• Đồng phục áo thun: Dùng cho các nhóm, sự kiện hoặc quảng cáo, có thể là áo thun nhóm, áo thun quảng cáo hay áo lớp.
• Đồng phục bảo hộ lao động: Gồm quần áo bảo hộ, chống thấm nước, chịu nhiệt, cần đảm bảo tính an toàn và thoải mái cho người lao động.
• Đồng phục nhà hàng, khách sạn: Bao gồm tạp dề, áo vest và đồng phục phục vụ, thường yêu cầu thiết kế sang trọng và dễ nhận diện.

Xác định ngân sách

• Ngân sách tối đa: Đặt ra ngân sách tối đa cho mỗi sản phẩm để tìm kiếm các tùy chọn phù hợp với khả năng tài chính của bạn.
• Giá trung bình: Thông thường, giá trung bình của đồng phục dao động từ 100.000 VNĐ – 300.000 VNĐ/sản phẩm tùy thuộc vào loại và chất liệu.

Số lượng đồng phục

• Ảnh hưởng đến giá thành: Số lượng đặt hàng ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. Thường thì đơn hàng số lượng lớn sẽ được chiết khấu cao hơn.
• Dự trù số lượng: Hãy cân nhắc số lượng cần thiết cho nhân viên hiện tại và dự phòng cho nhân sự mới trong tương lai.

Lựa chọn đơn vị may đồng phục uy tín 

Việc chọn đúng đơn vị may đồng phục là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Dưới đây là các bước cụ thể bạn nên thực hiện để tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp:

Tìm hiểu và so sánh

• Tìm kiếm thông tin: Sử dụng Google, mạng xã hội hoặc nhận giới thiệu từ bạn bè, đồng nghiệp để tìm các công ty may đồng phục.
• Đọc đánh giá khách hàng: Kiểm tra các đánh giá trên các nền tảng như Facebook và Google Reviews để đánh giá uy tín của từng đơn vị.

Liên hệ để nhận báo giá

• So sánh bảng giá: Liên hệ ít nhất 3-5 nhà may để yêu cầu báo giá và so sánh các dịch vụ đi kèm. Hãy chú ý đến những yếu tố như thời gian giao hàng, chi phí vận chuyển và các điều khoản bảo hành.

Xem các sản phẩm mẫu

• Kiểm tra chất lượng trực tiếp: Không chỉ dựa vào hình ảnh trên website, hãy yêu cầu xem trực tiếp các sản phẩm mẫu. Điều này giúp bạn đánh giá chất liệu vải, đường may và chất lượng in/thêu.
• Thử nghiệm sản phẩm: Nếu có thể, hãy thử sản phẩm mẫu để cảm nhận sự thoải mái và độ vừa vặn.

Đánh giá kinh nghiệm và uy tín

• Thời gian hoạt động: Chọn những công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành may đồng phục, vì họ thường có quy trình sản xuất chuyên nghiệp và đã được khách hàng kiểm chứng.
• Danh sách khách hàng: Tìm hiểu xem công ty đã từng hợp tác với những doanh nghiệp nào để đánh giá quy mô và chất lượng sản phẩm của họ.

Kiểm tra chính sách bảo hành và hỗ trợ sau bán hàng

• Chính sách đổi trả: Đảm bảo rằng đơn vị cung cấp có chính sách đổi trả rõ ràng trong trường hợp sản phẩm không đạt yêu cầu.
• Hỗ trợ khách hàng: Kiểm tra xem công ty có cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng sau khi giao hàng hay không.

Chọn thiết kế phù hợp 

Thiết kế đồng phục không chỉ cần đẹp mắt mà còn phải phản ánh hình ảnh thương hiệu. Để đạt được điều này, bạn cần thực hiện các bước sau:

Làm việc với đội ngũ thiết kế

• Dịch vụ thiết kế miễn phí: Các đơn vị may uy tín thường cung cấp dịch vụ thiết kế miễn phí. Hãy cung cấp logo, màu sắc và ý tưởng của bạn để đội ngũ thiết kế lên mẫu cho bạn.
• Gửi mẫu thiết kế có sẵn: Nếu bạn có sẵn mẫu thiết kế, hãy gửi file gốc (thường là định dạng AI, PSD hoặc PNG chất lượng cao) để họ có thể làm theo.

Chọn kiểu dáng và màu sắc

• Kiểu dáng: Quyết định loại áo (áo thun, sơ mi, áo khoác), quần (quần tây, quần jeans) hoặc phụ kiện đi kèm (tạp dề, mũ). Cần chọn kiểu dáng phù hợp với đối tượng sử dụng và tính chất công việc.
• Màu sắc: Ưu tiên chọn màu sắc đồng bộ với nhận diện thương hiệu. Màu sắc nên phản ánh phong cách và giá trị của doanh nghiệp.

Thiết kế logo/in/thêu

• In chuyển nhiệt: Phù hợp với các mẫu có nhiều màu sắc và hình ảnh phức tạp. Đây là lựa chọn tốt cho những thiết kế cần sự đa dạng về màu sắc.
• In lụa: Giá thành rẻ hơn, thích hợp với thiết kế đơn giản. Đây là phương pháp phổ biến cho các mẫu đồng phục cơ bản.
• Thêu: Tăng tính sang trọng và bền bỉ cho sản phẩm, thường áp dụng cho logo công ty. Thêu mang lại cảm giác chuyên nghiệp và chắc chắn hơn.

Phân tích và tư vấn chi tiết

• Phân tích nhu cầu: Đội ngũ thiết kế sẽ phân tích nhu cầu của bạn để đưa ra những tư vấn chi tiết về chất liệu vải, màu sắc và kiểu dáng phù hợp với thương hiệu.
• Trình bày mẫu tham khảo: Sau khi định hình mẫu thiết kế, nhà cung cấp sẽ trình bày các mẫu tham khảo để bạn có thể chọn lựa.

Kiểm tra và điều chỉnh

• Xem xét mẫu thử: Trước khi sản xuất hàng loạt, hãy yêu cầu xem mẫu thử để kiểm tra chất liệu, đường may và tổng thể thiết kế.
• Điều chỉnh nếu cần: Nếu có bất kỳ điều gì không phù hợp hoặc cần điều chỉnh, hãy yêu cầu nhà cung cấp thực hiện các thay đổi trước khi tiến hành sản xuất.

Chọn chất liệu vải 

Chất liệu vải là yếu tố quan trọng quyết định độ thoải mái, độ bền và tính thẩm mỹ của đồng phục. Dưới đây là một số loại vải phổ biến cùng với ưu điểm của chúng:

Cotton 100%

Cotton có khả năng thấm hút mồ hôi hiệu quả, giúp người mặc cảm thấy khô thoáng và dễ chịu, đặc biệt trong khí hậu nóng ẩm. Vải cotton rất mềm mại và thoáng khí, tạo cảm giác dễ chịu khi mặc trong thời gian dài. Thích hợp cho đồng phục công sở, áo thun hoặc các loại trang phục thường ngày.

Thun lạnh (Polyester)

Thun lạnh có độ co giãn cao, giúp người mặc thoải mái khi vận động. Loại vải này không dễ bị nhăn, giữ được form dáng sau khi giặt. Phù hợp cho áo thun nhóm, áo thun sự kiện hoặc các hoạt động thể thao.

Kaki

Vải kaki có độ bền cao, chịu được va chạm và mài mòn tốt. Kaki ít bị nhăn, giúp sản phẩm luôn giữ được vẻ ngoài gọn gàng. Thường được sử dụng cho đồng phục bảo hộ lao động hoặc đồng phục công sở cần sự chắc chắn.

Kate

Vải kate kết hợp giữa cotton và polyester, mang lại sự mềm mại và bền bỉ. Kate ít bị nhăn hơn so với cotton nguyên chất, giúp tiết kiệm thời gian là ủi. Phù hợp cho đồng phục công sở, đồng phục học sinh hoặc các loại trang phục cần sự lịch sự.

Xem và duyệt mẫu trước khi sản xuất 

Để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt chất lượng như mong đợi và tránh sai sót, việc yêu cầu đơn vị may cung cấp mẫu thử trước khi sản xuất số lượng lớn là rất quan trọng. Dưới đây là những điều cần kiểm tra khi xem và duyệt mẫu:

Đúng thiết kế

• Kiểm tra màu sắc: Đảm bảo rằng màu sắc của đồng phục khớp với bản thiết kế đã thỏa thuận. Màu sắc có thể khác nhau tùy thuộc vào ánh sáng và chất liệu, vì vậy hãy kiểm tra kỹ lưỡng.
• Kiểu dáng: Xem xét kiểu dáng của sản phẩm để đảm bảo rằng nó đúng với yêu cầu ban đầu. Điều này bao gồm cả kiểu cổ, tay áo, và các chi tiết khác.
• Logo: Kiểm tra vị trí và kích thước của logo để đảm bảo nó được in/thêu chính xác và rõ ràng.

Chất lượng vải

• Kiểm tra chất liệu: Đảm bảo rằng chất liệu vải đúng như đã thỏa thuận trong hợp đồng. Bạn có thể cảm nhận độ mềm mại, độ dày và tính thoáng khí của vải.
• Màu sắc vải: Kiểm tra xem màu sắc của vải có đồng nhất không, không có hiện tượng phai màu hoặc biến dạng.

Đường may

• Kiểm tra độ bền: Xem xét kỹ lưỡng các đường may để đảm bảo chúng chắc chắn và không bị tuột chỉ.
• Sự tinh xảo: Đánh giá sự hoàn thiện của đường kim, mũi chỉ. Các đường may cần phải đều và đẹp mắt, không có chỉ thừa hay lỗi may.

Kích thước

• Đảm bảo đúng size đã đặt: Kiểm tra từng kích thước để đảm bảo rằng chúng khớp với bảng size đã thỏa thuận. Điều này rất quan trọng để đảm bảo sự thoải mái cho người mặc.
• Thử nghiệm thực tế: Nếu có thể, hãy thử mẫu lên người để kiểm tra độ vừa vặn và cảm giác khi mặc.

Tiến hành sản xuất

Sau khi đã duyệt mẫu và cảm thấy hài lòng với thiết kế, bước tiếp theo là ký hợp đồng chính thức với nhà may. Dưới đây là các yếu tố quan trọng cần ghi rõ trong hợp đồng:

Số lượng sản phẩm

• Xác định số lượng: Ghi rõ số lượng sản phẩm mà bạn đặt hàng. Điều này giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo rằng bạn sẽ nhận đủ số lượng như đã thỏa thuận.

Chất liệu, kiểu dáng, màu sắc

• Chất liệu: Nêu rõ loại vải sẽ được sử dụng cho đồng phục, bao gồm các thông số kỹ thuật nếu cần thiết.
• Kiểu dáng: Mô tả chi tiết về kiểu dáng của sản phẩm, bao gồm các yếu tố như cổ áo, tay áo, và các chi tiết khác.
• Màu sắc: Ghi rõ mã màu hoặc mẫu màu để đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng sẽ đúng với yêu cầu của bạn.

Thời gian giao hàng

• Thời gian hoàn thành: Đặt ra thời gian cụ thể mà nhà may phải hoàn thành sản xuất và giao hàng. Điều này giúp bạn có kế hoạch sử dụng đồng phục cho các sự kiện hoặc hoạt động cụ thể.
• Điều khoản giao hàng: Nêu rõ cách thức giao hàng và địa điểm nhận hàng để tránh nhầm lẫn.

Chính sách bảo hành

• Chính sách bảo hành: Đảm bảo rằng hợp đồng có ghi rõ chính sách bảo hành cho sản phẩm, bao gồm thời gian bảo hành và các điều kiện áp dụng.
• Điều khoản đổi trả: Nêu rõ quy trình đổi trả trong trường hợp sản phẩm không đạt yêu cầu hoặc có lỗi.

Giao nhận và đánh giá sản phẩm

Khi nhận hàng từ xưởng may đồng phục, việc kiểm tra kỹ lưỡng từng sản phẩm là rất quan trọng để đảm bảo rằng chúng đáp ứng được yêu cầu về chất lượng và thiết kế. Dưới đây là các yếu tố cần kiểm tra khi nhận đồng phục:

Số lượng

• Kiểm tra số lượng: Đảm bảo rằng bạn nhận đủ số lượng sản phẩm như đã thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu có bất kỳ thiếu sót nào, hãy liên hệ ngay với nhà cung cấp để giải quyết.
• Nhầm lẫn size: Kiểm tra kích thước của từng sản phẩm để đảm bảo không có sự nhầm lẫn. Điều này rất quan trọng để đảm bảo sự thoải mái cho người mặc.

Chất lượng in/thêu

• Độ bền: Kiểm tra độ bền của hình in hoặc thêu bằng cách kéo nhẹ hoặc cọ xát bề mặt. Hình in/thêu không nên bong tróc hoặc phai màu.
• Tính thẩm mỹ: Đánh giá tính thẩm mỹ của hình in/thêu, bao gồm độ sắc nét, màu sắc và vị trí. Logo và các chi tiết khác cần phải rõ ràng và đúng vị trí.

Chất liệu vải và đường may

• Chất liệu vải: Đảm bảo rằng chất liệu vải đúng như đã cam kết ban đầu trong hợp đồng. Bạn có thể cảm nhận độ mềm mại, độ dày và tính thoáng khí của vải.
• Đường may: Kiểm tra đường may để đảm bảo rằng chúng chắc chắn và tinh xảo. Các đường kim, mũi chỉ cần phải đều và không có chỉ thừa hay lỗi may.

Kiểm tra tổng thể

• Kiểm tra tổng thể sản phẩm: Sau khi đã kiểm tra từng yếu tố riêng lẻ, hãy xem xét tổng thể sản phẩm để đánh giá tính đồng bộ và sự hoàn thiện.
• Ghi chú những vấn đề phát sinh: Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào, hãy ghi chú lại và liên hệ với nhà cung cấp ngay lập tức để yêu cầu sửa chữa hoặc đổi trả.

Kết luận

Đặt may đồng phục không chỉ là việc tạo ra những bộ trang phục đẹp mà còn là cách xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho tổ chức của bạn. Với quy trình chi tiết trên, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về chất lượng và hiệu quả của đồng phục được đặt may.

Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH SX TM QUỐC TẾ HƯNG THỊNH

• Địa chỉ: 35/9 Nguyễn Phúc Chu, P.15, Q. Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Hotline 1: 0901.137.077
• Hotline 2: 0938.137.077
• Email: dongphuchungthinh@gmail.com.
• Website: www.maymachungthinh.net

Xem thêm:

• Nên chọn vải gì để may áo gió đồng phục chất lượng? 
• Cách để đặt may áo gió đồng phục: Tìm hiểu 5 cách chi tiết
• Chi tiết 6 yếu tố ảnh hưởng đến giá may áo gió đồng phục 
• May áo gió đồng phục chống thấm đem lại những lợi ích gì? 
• May áo gió đồng phục chống gió cần lưu ý 7 điều